Les agents alimentent selon l’organisation interne (tri des courriers, flux actifs, archivage…) la gestion électronique des documents [GED]. Ils assurent la prise de notes, la saisie et la mise en forme de tous types de courriers.  Le secrétariat gère également une partie de l’accueil téléphonique et le suivi de la messagerie. La mise en cohérence d’une partie de l’agenda des élus fait partie de ses missions.

En collaboration avec le DGS, les secrétaires gèrent la rédaction et la mise en forme des documents relatifs au Conseil municipal.

Le secrétariat participe également au magazine municipal “Wimille Ma Ville”.